为了进一步加强机关财务管理，严肃财经和财政改革工作纪律，树立勤俭创业、勤政廉政的良好形象，依据现行的财政财务制度和有关工作要求，结合我局实际情况，特制订本机关财务管理暂行办法。本办法未列举的管理事项，按国家现行制度执行。

一、   财务体制管理

财务体制按“经费集中，统一管理，分类核算，加强监督”的原则进行管理。

二、   有关费用管理

（一）办公费管理

1、局机关日常办公用品由局办公室按程序审批后统一购置，各科室所需一次性办公用品须编制采购清单，由局办公室按程序审批后统一购置，并实行内部核算制度。

2、局属各单位在局办公室打印文件和复印资料等，实行内部核算制度。

（二）接待费管理

接待费实行“控制范围，严格标准，统一接待，内外有别”的办法进行管理。

1、住宿标准：厅级以上干部住套间或单间，正处级住单间，副处级以下（含副处级）干部住标准间。市属各单位来局办事不安排食宿。

2、公务进餐按《鄂州市环保局公务进餐管理制度》执行。每年预算到科室控制使用，结余部分转入下一年度使用。

（三）差旅费管理

1、出差人员不得绕道往返目的地，副县级以下人员因紧急情况确需乘坐飞机的，须经局长批准。住宿费标准：副县级（含副县级）以上人员控制在150元/天内，科级以下人员控制在100元/天内。

2、参加上级指令性工作会议，只报销会务费、住宿费及往返交通费、报销时附会议通知。

3、非上级指令性的培训、学术、考察、参观等活动费用每年预算到科室控制使用，结余部分转入下一年度使用。

（四）车辆费管理

1、车辆使用实行总费用包干制（除司机工资、出车补助和通信费），车辆维修必须到市政府采购定点单位维修市内定点加油。

2、出车补助260元/月。

3、车辆夜间集中停放局车库，司机上班未出车应在司机办公室等候出车。

（五）电话费管理

1、办公电话提倡长话短说，不准私事打长途电话；不得开通电话信息服务。违反者，除进行批评教育外，话费自付。

2、住宅电话费实行定额补助，正县级每月120元，副县级每月100元。

3、移动电话话费报销标准按市有关文件执行。副县级人员每月300元包干使用。移动电话必须保持畅通，以便工作联系。其他人员移动电话话费补助按原有关规定执行。

（六）工资、福利费管理

工资、福利费按“政策到位，内外有别”的办法进行管理。

1、局正式职工（含离退休人员）的人员工资、津补贴由办公室政工人员核算，分管局领导审定，规财科发放。

2、在职正式职工降温防寒、劳动保护用品、妇女卫生费等按有关规定执行。

3、因工作需要聘请的临时工，其工资等根据书面用工合同和月考勤表核发。

4、借用人员工资、福利费等经费由原单位发放。

5、其他费用：职工办理退休手续时，购退休纪念品按300-500元标准支出。

（七）医疗费管理

6、职工医疗费管理按《鄂州市城镇职工基本医疗保险制度暂行规定》执行。

7、14周岁以下独生子女门诊费每年180元包干，住院费按50%报销。

（八）工会费管理

8、局工会费按规定比例提（收）取，转入局工会帐户，按《鄂州市环保局工会财务管理制度》执行。

（九）修缮、购置费管理

 因工作需要需购置照相机、录像机、电视机、微机、取暖器、空调机、录音机、电风扇、办公桌椅、文件柜等耐用物品以及办公场所维修等，办公室按规定程序负责办理。

（十）专项奖金管理

市级财政年度部门预算未安排的专项经费，使用部门填报《环保专项资金申请表》，经局长同意后，向市财政局申请专项资金，市财政局核拨后方可使用。

（十一）探视费管理

局机关干部职工和局属二级单位班子成员因病住院，由局工会组织探视，费用不超过300元。局机关干部职工，二级单位班子成员父母亲、配偶去逝，为体现组织关心，可由工会组织有关人员前往吊唁，吊唁费不超过500元。

三、   报销、现金、支票管理

1、一般用款计划由部门申请，分管领导同意，财务分管局领导审核，局长审批后，作为领用现金、支付支票和报销依据(2万元以上计划需经局领导班子集体讨论决定)。

2、到财务报销的单据，背面必须有经办人和证明人签名。结合有关规定，经办人要写明原因和用途，会计人员初审，财务部门负责人审核，分管财务局领导，局长审批后方可报销。

3、按有关规定严格控制现金支付范围，因业务需要领用现金的，须办理领用手续。

4、财务备用金不得超过规定的限额，大额现金夜间不得锁存在保险柜，因工作责任造成损失，要追究财务人员责任。

5、职工因公领用支票或借用现金必须及时报账，支票报账时间一般不得超过5天，现金在出差回后7天内必须办理报销手续。超过规定时间，财会人员有权开始扣发经手人工资，经手人办理完报销手续后再补发。

四、其他

本办法自下发之日起执行，若财政有新的政策出台按新政策执行。